Kuliah Saat Pandemi? UNDIP bisa dong!

Dips, semenjak adanya pandemi Covid-19 ini membawa pengaruh besar untuk kehidupan sehari-hari yang mulai berubah, beberapa PTN tentunya menjalankan perkuliahan jarak jauh (online). Univeristas Diponegoro adalah salah satu PTN yang menjalani perkuliahan jarak jauh. Untuk menunjang proses pembelajaran Universitas Diponegoro memiliki aplikasi-aplikasi yang mempermudah mahasiswa dalam menjalani perkuliahan, berikut kita akan bahas apa saja aplikasi-aplikasi yang digunakan.

1. SIAP UNDIP

SIAP merupakan aplikasi berbasis android yang ditujukan untuk semua mahasiswa Universitas Diponegoro sebagai portal sistem informasi yang berisi semua layanan akademik meliputi KRS, Absensi,KHS,Jadwal Perkuliahan dll

1.    -  KRS

Di fitur ini mahasiswa/i UNDIP dapat melihat jumlah SKS dan dapat melihat jumlah absensi per mata kuliah dan jumlah total absensi  yang harus dipenuhi selama satu  semester.

2.    -  Absensi

Di fitur ini,kita disediakan scan barcode untuk menscan barcode yang diberikan dosen kepada mahasiswa/i nya setelah kelas atau sebelum kelas dimulai, barcode absensi biasanya dikirim melalui WA atau MS TEAMS. Jika scan barcode berhasil, maka akan otomatis jumlah absensi kita akan bertamabah dan dapat di lihat di riwayat absen atau dapat di cek di KRS. Namun jika tidak berhasil ada kemungkinan barcode sudah expired dikarena barcode hanya dapat di scan selama 15 menit saja. Jika hal itu terjadi biasaya mahasiswa/i akan melapor kepada komting atau akan melaporkan kepada dosen di sesi akhir pembelajaran.

 

1.      -  KHS

Di fitur ini mahasiswa/i UNDIP dapat melihat IP mereka pada akhir semester.

2.      -  Jadwal Perkuliahan

Di fitur ini,mahasiswa/i UNDIP dapat melihat jadwal perkuliahan lebih terperinci karena disertai tanggal dan waktunya dan disajikan dengan tampilan warna- warni dan berfungsi untuk mempermudah mahasiswa/i untuk melihat perubahan jadwal perkuliahan dengan sesegera mungkin,agar mahasiswa/i tidak ketinggalan kelas.

2. KULON UNDIP

Kulon adalah suatu web serta aplikasi yang dipakai para mahasiswa/i Universitas Diponegoro untuk mengakses perkuliahan secara online di tengah masa pandemi COVID-19.                                                                                                                                                                                 

Kulon sendiri sudah ada sejak tahun 2008 dan sudah disosialiasikan para dosen di tahun 2010 hingga 2011. Namun karena tidak ada kewajiban untuk mengadakan pembelajaran secara daring kala itu, maka banyak yang lebih memilih kuliah secara tatap muka tanpa menggunakan website Kulon Undip untuk keperluan presentasi atau materi mahasiswa. Namun, sejak munculnya COVID-19 ini, membuat sistem pembelajaran dilakukan secara daring dan Kulon Undip mengalami pembaruan sistem agar menjadi sarana yang lebih baik. Para pengembang IT Undip sedang mengusahakan agar kulon dapat menjadi lebih baik sehingga mahasiswa/i dapat beradaptasi dengan menggunakan kulon. 

Pada fitur KULON Undip para mahasiswa/i dapat mengakses beberapa hal.Para dosen selalu mengunduh materi yang akan diajarkan kepada mahasiswa/i pada fitur KULON, sehingga mahasiswa dapat mengakses materi perkuliahan yang telah diunggah dosen tersebut untuk dimanfaatkan sebagai bahan pembelajaran dan juga sebagai catatan tersendiri. Fitur KULON juga digunakan para dosen untuk memberikan tugas,sehingga digunakan para mahasiswa/i untuk mengupload tugas yang diberikan dosen melalui fitur KULON. Bagaimanakah Cara kita mengakses aplikasi KULON?  Berikut adalah cara-cara mengakses KULON : 

                                       

3. Microsoft Teams

Diawal perkuliahan secara daring mahasiswa Universitas Diponegoro menggunakan aplikasi daring seperti Ms.Teams, mereka harus mempelajari terlebih dahulu mengenai pengoprasian dan juga pengguna nya. Terlepas pada dampak yg ditimbulkan mahasiswa harus menikmati proses nya, karena terkadang menikmati proses adalah sebuah yg menyenangkan, adapun fitur-fitur Ms.Teams yaitu:

Chat

Aplikasi Microsoft Teams memiliki fokus yang besar pada obrolan. Pengguna dapat mengirim GIF, stiker, emoji, dan teks standar melalui chatting secara personal atau obrolan grup. Riwayat obrolan untuk saluran umum tetap ada, sehingga Anda dapat menggunakan channel sebagai ringkasan yang bisa merekam berapa lama rapat berlangsung, mendokumentasikan perubahan, atau menambahkan anggota tim baru dengan cepat.

Panggilan Audio & Video

Terkadang obrolan grup Anda bisa menjadi terlalu rumit, dan Anda perlu berkomunikasi secara sinkron untuk memastikan semua orang ada di halaman yang sama. Aplikasi Microsoft Teams memungkinkan Anda beralih dari obrolan grup ke konferensi audio atau video dengan cepat. Dengan konferensi video, Anda mendapatkan fitur standar seperti pembuatan catatan rapat, berbagi layar, perekaman rapat, dan pesan instan.

Meeting

Tab Meeting dapat menarik jadwal rapat Anda dari Outlook dan juga memungkinkan Anda mengatur jadwal rapat baru di aplikasi Microsoft Teams yang juga dikirimkan notifikasinya melalui Outlook. Jika Anda ingin menjadwalkan rapat lain dengan pengguna eksternal, Anda tetap bisa mengundang pengguna dari luar organisasi dengan memasukkan alamat emailnya pada saat membuat rapat baru di Microsoft Teams.

 File

Di dalam File Anda dapat dengan cepat menemukan dan menampilkan file di OneNote,OneDrive dan dalam Microsoft Teams (disimpan di situs Share Point mereka sendiri). Ada juga tab ‘Terbaru’ yang sangat membantu sehingga Anda dapat dengan cepat mengakses dokumen terbaru yang sedang Anda kerjakan, serta pintasan ke Unduhan Anda.

Live Events

Microsoft Teams juga memungkinkan Anda untuk memperluas konferensi Anda. Dengan aplikasi Microsoft Teams Anda dapat mengadakan rapat secara live — rapat besar, webinar, acara di seluruh perusahaan, dan presentasi sampai dengan 10.000 peserta di dalam atau di luar organisasi Anda. Anda dapat mengirimkan acara langsung dengan membagikan konten dari desktop atau webcam Anda. Dan untuk acara penting, Anda bahkan dapat terhubung ke kamera profesional dan berbagai sumber konten.

Konektifitas ke Koneksi Lain

Kemampuan aplikasi Microsoft Teams untuk berintegrasi dengan perangkat lain seperti smartphone, tablet, dan kamera, bersama dengan periferal seperti speaker dan headphone. Kemampuan ini dapat menambah efisiensi untuk perusahaan dengan tim yang memiliki mobilitas tinggi, tetapi tetap menjaga keamanan untuk kelancaran berbisnis.